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入学申込とキャンセル規定について


第1条 契約の申込と成立
申込とは、入学希望者本人(以下乙という)がAOI College of Languages(以下甲という) に所定の入学申込書及び、同意書の提出をもって成立するものとします。

第2条 必要書類
入学申込手続きに必要な書類は甲よりEメールまたは郵送にてお送りいたします。指定された書類は必要事項をご記入の上、指定の期日までに甲までお送りください。

第3条 諸費用
AOI CollegeのWEBサイトに記載の料金表をご参照ください。

第4条 入学申込後のキャンセルと返金
入学申込後にキャンセルされる場合は、書面、email、faxにて甲までご連絡の上、下記の規定に基づき返金の手続きを行います。返金がある場合、振込手数料・送金手数料は乙の負担とします。

A.授業料の返金について
(1) 授業料支払完了から授業開始日前日までのキャンセル
・すべての授業料を返金致します。(アメリカへの渡米前)
・アメリカ入国済みの場合、1学期分授業料を除くすべての授業料を返金いたします。

(2) 授業開始日から1学期(12週間)終了までのキャンセル
・最初の1学期間分の授業料を除くすべての授業料を返金いたします。

(3) 2学期目からのキャンセル((4)に該当しない場合)
・受講済の授業料を除くすべての授業料を返金いたします。
・受講が週途中の場合、翌週分の授業料より返金対象となります。

(4) 授業開始日から授業終了予定日までの60%以上を受講された場合のキャンセル
・授業料の返金はありません。

B.ホームステイ費用の返金について
(1) ホームステイ費用支払い完了から滞在初日前日までのキャンセル
・すべての費用を返金いたします。(渡米前の場合)

(2) ホームステイ滞在開始後のキャンセル
・翌月分の滞在費用より返金対象となり、翌月以降の滞在費用を全額返金いたします。
・1ヶ月間未満の滞在の場合、滞在費用の返金はありません。

C.授業料、ホームステイ費用以外の諸費用について
(1) 申込成立後のキャンセル料について
申込成立後にキャンセルされる場合、キャンセル料として$200が発生します。また、次の中で、すでに手続きが完了し、費用が発生しているものについては、その費用を乙が甲へ支払うものとします。入学金、I-20発行費用、SEVIS登録費用、国際速達便費用、ホームステイアレンジ費用、ボランティアアレンジ費用、インターンシップアレンジ費用、オプショナルサポート費用、ビザ申請サポート費用、ビザ申請料、学生サービス料。

第10条 免責事項
甲は下記に例示するような甲の責によらない事由により、乙が留学できなかった場合および出発日時が変更になった場合には責任を負いません。

①乙がパスポートやビザを取得できず、または留学先国に入国拒否された場合。
②ビザ取得に時間がかかり、出発時期が変更になった場合。
③甲は、請求書支払期限日までに乙からの入金が確認できない場合、留学の必要手続きを中断する場合があります。その後、乙からの費用入金が確認出来次第、手続きを再開するものとします。
④天災、地変、戦争、テロ、ストライキ、陸空海における不慮の災難、その他不可抗力による場合。

第11条 損害の負担
甲は甲の責によらない事由により乙が何らかの損害を受けた場合その責任を負いません。

第13条 守秘義務について
甲ではお客様の個人データ等、守秘されるべき情報は一切他に漏らしません。

第15条 約款の変更
本同意書は、事情により告知なしに変更されることがあります。

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